NETWORK
Terkini.id – Online accounting software by Jurnal.id merupakan salah satu produk dari perkembangan teknologi yang kian pesat yang merambah berbagai bidang. Akuntansi sendiri mempunyai peran yang sangat vital dalam sebuah perusahaan, sebab setiap perusahaan tentunya membutuhkan pengelolaan data keuangan yang tepat dan akurat. Karenanya akuntansi akan mempunyai peran penting dalam berbagai masalah keuangan dalam sebuah perusahaan.
Laporan akuntansi sendiri digunakan oleh berbagai pihak yang berkepentingan sebagai sumber informasi untuk pengambilan keputusan strategis perusahaan. Dengan vitalnya peran akuntansi dalam perusahaan ini membuat pekerjaan terkait akuntansi harus dikerjakan dengan tepat.
Bila proses akuntansi masih dikerjakan secara manual dan volume pekerjaan semakin banyak tentunya resiko human error akan semakin besar. Karenanya kini munculah berbagai online accounting software untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Dengan penggunaan online accounting software, tentunya dapat membuat pekerjaan akuntansi dapat dikerjakan dengan mudah, cepat dan akurat. Namun sebelum membahas manfaatnya, kita akan membahas tentang hubungan akuntansi dan bisnis serta perannya.
Hubungan Akuntansi dan Bisnis
Hal pertama yang perlu kita bahas adalah pengertian dari akuntansi itu sendiri. Pengertian akuntansi sendiri dapat diartikan sebagai pengukuran, penjabaran maupun pemberian kepastian mengenai informasi mana yang nantinya dapat membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pihak lain. Berbagai pihak ini merupakan pembuat keputusan dalam mengalokasikan sumber daya keputusan dalam sebuah perusahaan, organisasi maupun lembaga lainnya.
Dalam sebuah perusahaan, akuntansi sendiri mempunyai tujuan utama yaitu untuk menyiapkan sebuah laporan keuangan yang akurat. Nantinya laporan tersebut dapat dimanfaatkan oleh para manajer maupun pihak terkait untuk melakukan pengambilan keputusan atau kebijakan.
Selain itu, laporan keuangan ini juga dapat digunakan oleh pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham atau investor maupun pemilik pencatatan harian dalam proses pembukuan.
Kita juga harus tahu bahwa akuntansi keuangan sendiri merupakan salah satu cabang saja dari sebuah pohon yang bernama akuntansi. Dalam akuntansi keuangan ini akan mencakup mengenai informasi keuangan pada sebuah bisnis yang dicatat, diklasifikasikan, dirangkum, dikomunikasikan hingga diinterpretasikan.
Akuntansi juga masih berhubungan dengan auditing dalam satu disiplin ilmu, meskipun pada penerapan keduanya terpisah. Auditing sendiri merupakan sebuah proses dimana pemeriksaan independen untuk memeriksa sebuah laporan keuangan perusahaan maupun organisasi. Pemeriksaan ini bertujuan untuk mendapatkan sebuah pendapat atau opini yang masuk akal.
Dari sedikit penjelasan diatas dapat kita simpulkan bahwa akuntansi akan mendisiplinkan finansial atau keuangan sebuah bisnis. Tujuan agar keuangan bisnis dapat tertata rapi dan baik dari segi pemasukan, pengeluaran, keuntungan, kerugian, arus kas, dan sebagainya. Kurang lebih seperti itulah hubungan antara akuntansi dan bisnis dalam sebuah perusahaan.
Peran Vital Online Accounting Software pada Bisnis Perusahaan
Dalam sebuah bisnis perusahaan, dapat dikatakan bahwa proses akuntansi merupakan tulang punggung yang akan mengelola semua masalah keuangan perusahaan. Sebab akuntansi sendiri mempunyai beberapa peran vital dalam sebuah perusahaan yaitu :
1. Penyedia informasi maupun jawaban tentang masalah keuangan
Peran yang pertama ini merupakan peran dasar akuntansi dalam sebuah bisnis perusahaan. Sebab akuntansi mampu menyediakan semua informasi maupun jawaban yang relevan dengan berbagai jenis kegiatan keuangan yang terjadi di dalam perusahaan.
Sistem akuntansi disini akan mencatat semua data yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. Sehingga akuntansi akan memudahkan manajer dan pihak terkait dalam mengelola dan mengawasi kondisi keuangan perusahaan dan kondisinya secara umum.
Karenanya sangat disarankan untuk menyusun pembukuan secara rutin untuk terus mengupdate data pada pembukuan keuangan perusahaan. Bila dilakukan secara manual tentunya hal ini akan menyita banyak waktu, karenanya dengan penggunaan online accounting software akan sangat memudahkan proses tersebut.
Dengan penggunaan software ini semua proses terkait akuntansi dapat dikerjakan dengan mudah dan cepat. Selain itu perhitungan juga dapat dilakukan secara otomatis menggunakan sistem yang akurat sehingga dapat meminimalisir bahkan menghindarkan kesalahan perhitungan.
2. Alat pengendali keuangan
Dengan melihat akuntansi perusahaan kita dapat mengetahui semua data yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Dari berbagai data yang dicatat dalam sistem akuntansi kita dapat mengetahui informasi mengenai perusahaan seperti :
- Apakah keuangan perusahaan sedang mengalami keuntungan atau justru kerugian.
- Apakah klien dari perusahaan sudah melakukan pembayaran secara tepat waktu.
Melalui informasi yang didapatkan dari akuntansi tersebut maka dapat dikatakan secara tidak langsung akuntansi dapat digunakan sebagai alat pengendali atau kontrol keuangan sebuah perusahaan. Selain itu informasi keuangan yang didapatkan dari laporan akuntansi tersebut juga dapat digunakan untuk menilai atau mengevaluasi performa bisnis perusahaan.
3. Membantu stakeholders dalam pengambilan kebijakan atau keputusan
Dengan adanya informasi keuangan yang akurat untuk bahan identifikasi tentunya akan memudahkan stakeholder atau pemegang saham untuk mengambil keputusan. Sebab tidak mungkin para stakeholder ini membuat keputusan krusial tanpa dasar informasi keuangan yang akurat dan real-time.
Karenanya akuntan disini akan memegang peranan penting dalam menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan stakeholder. Selain menyediakan informasi yang akurat, seorang akuntan juga harus menyediakan informasi yang mudah untuk dipahami oleh para stakeholder tersebut.
4. Memberikan informasi untuk pihak ketiga
Dari ketiga peran yang telah disebutkan diatas dapat kita ambil kesimpulan bahwa akuntansi menyediakan informasi keuangan untuk pihak internal perusahaan. Namun, peran akuntansi juga berhubungan dengan pihak eksternal diluar perusahaan namun dapat mempengaruhi keuangan perusahaan.
Di sini para akuntan mempunyai peran penting dalam menjembatani antara vendor atau pihak ketiga dalam pengambilan keputusan. Sebab pengambilan keputusan ini didasarkan pada laporan keuangan perusahaan yang dibuat akuntan.
Selain itu seorang akuntan juga harus memutuskan apakah harga sebuah produk dari perusahaan sudah masuk akal atau belum. Tidak hanya itu saja, seorang akuntan juga menjembatani perusahaan dengan pihak pemerintah dalam urusan pembayaran pajak dan auditor.
Pentingnya Online Accounting Software dalam Bisnis Perusahaan
Tentu akan ada banyak alasan mengapa akuntansi sangat dibutuhkan dalam bisnis perusahaan. Alasan yang paling utama adalah karena akuntansi dapat memberikan data keuangan perusahaan yang digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pemilik perusahaan.
Selain itu alasan pentingnya akuntansi ada dalam sebuah bisnis perusahaan juga bisa dilihat dari fungsinya itu sendiri yaitu :
- Sebagai dasar pertimbangan bisnis.
- Alat perusahaan dalam melakukan pengawasan dan kontrol pada stok barang atau produk.
- Memberikan informasi keuntungan dan kerugian perusahaan.
- Memberikan informasi tentang alokasi keuangan perusahaan dalam 1 periode.
- Alat evaluasi perusahaan terhadap kinerjanya.
Manfaat Penerapan Online Accounting Software di Perusahaan
Seorang akuntan profesional menganggap sistem akuntansi merupakan aset perusahaan yang dapat meningkatkan efisiensi departemen keuangan secara signifikan. Karenanya penggunaan online accounting software akan memberikan banyak manfaat untuk perusahaan. Untuk lebih jelasnya berikut beberapa manfaat penerapan online accounting software di dalam bisnis perusahaan :
1. Memastikan kontrol keuangan dilakukan dengan baik
Pengendalian keuangan perusahaan dapat dilakukan secara otomatis oleh pemilik perusahaan dengan menerapkan online accounting software dalam perusahaannya walaupun mereka bukan ahlinya. Dengan pelatihan yang diberikan vendor, pemilik bisnis dapat mengelola semua operasional akuntansi perusahaannya melalui gadgetnya untuk mengontrol keuangannya tanpa bantuan pihak ketiga.
Namun agar penggunaan online accounting software tidak menjadikan anggaran perusahaan membengkak maka Anda juga harus menanyakan harga atau tarif sewanya kepada vendor. Gunakan software yang memang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda tentunya.
2. Mengefisienkan biaya atau anggaran
Penggunaan online accounting software secara langsung akan mengotomatiskan berbagai perhitungan pokok dan prosedur administrasi perusahaan serta mengatur alokasi anggarannya. Hal ini membuat pemilik perusahaan tidak perlu melakukan outsourcing manajemen keuangan pada pihak eksternal.
Penggunaan software ini dalam perusahaan juga akan mengefisienkan biaya yang berhubungan dengan pencetakan dokumen keuangan. Sebab semua data keuangan yang disimpan akan dalam bentuk digital pada server yang aman dan terpantau.
Menurut auditor atau akuntan, penggunaan online accounting software secara langsung dapat meminimalkan atau menghindarkan human error yang umumnya ditemui ketika melakukan perhitungan atau input data. Laporan keuangan yang tidak akurat tentunya secara langsung akan berdampak pada keberlangsungan bisnis dan dengan sistem yang terdigitalisasi dapat mencegahnya.
3. Memudahkan pengambilan keputusan
Manfaat lainnya dari penggunaan online accounting software dalam sebuah bisnis perusahaan adalah memudahkan pengambilan keputusan. Akuntansi yang dilakukan secara manual tentu membuat Anda kesulitan dalam memahami rincian kondisi keuangan perusahaan.
Dengan proses akuntansi yang berjalan dengan efektif, efisien serta akurat maka Anda dapat menentukan anggaran apa yang harus dipotong atau dikurangi dan kemana dana harus diinvestasikan.
Tentu dengan mudahnya Anda dalam memahami kondisi keuangan perusahaan terkini, akan membuat Anda dapat menentukan strategi yang tepat untuk mengembangkan bisnis. Selain itu, Anda juga dapat mengalokasikan sumber daya yang tepat untuk perusahaan.
4. Meningkatkan keamanan data keuangan perusahaan
Data keuangan sebuah perusahaan tentunya merupakan data penting yang bersifat rahasia dan harus dijaga keamanannya agar tidak diketahui dan disalahgunakan oleh pihak yang tidak berkepentingan. Data keuangan yang tersimpan dalam online accounting software tentunya akan lebih aman.
Sebab data ini akan disimpan dalam sebuah server terpusat yang terlindungi dengan pengamanan yang terjamin. Hanya pihak yang berkepentingan dan mempunyai hak akses saja yang dapat mengakses, melihat dan mengelola data tersebut.
5. Online Accounting Software Meningkatkan produktivitas karyawan
Tentu kita tahu bahwa pembuatan laporan keuangan dan menyusun pembukuan dengan rapi akan memakan banyak waktu untuk mengerjakannya. Bila masih dikerjakan secara manual tentu karyawan yang bersangkutan harus mengesampingkan pekerjaan penting lainnya ketika mengerjakannya.
Belum lagi dengan adanya kesalahan atau error yang harus diperbaiki bila penginputan data masih secara manual. Karenanya penggunaan online accounting software dapat membuat semua pekerjaan tersebut dapat dikerjakan secara otomatis. Dengan begitu karyawan dapat bekerja secara efektif dan efisien sehingga mereka mempunyai banyak waktu untuk mengerjakan pekerjaan penting lainnya.
Online Accounting Software Terbaik dan Terpercaya by Jurnal.id
Dari banyaknya online accounting software yang ada, software by Mekari Jurnal dapat dikatakan sebagai salah satu yang terbaik sekaligus menjadi pionir awal online accounting software di Indonesia. Mekari sendiri merupakan pengembang aplikasi dan software khusus untuk bisnis yang telah berpengalaman dan terpercaya di Indonesia.
Untuk info lengkapnya Anda bisa mencari tahunya di website resmi Mekari melalui link berikut Mekari.com. Semua manfaat yang telah disebutkan di atas bisa Anda dapat dengan mengimplementasikan software khusus akuntansi dari Mekari.
Selain itu, Anda juga tidak perlu khawatir dengan keamanan datanya, sebab standar keamanan software Mekari telah mengantongi ISO 27001. Hal ini membuat pengamanan data software Mekari telah sebanding dengan pengamanan data yang digunakan perbankan.
Untuk info berbagai software dan aplikasi khusus bisnis dari Mekari bisa Anda lihat di Jurnal.id yang akan memudahkan bisnis Anda. Dapatkan dukungan dari tim customer support yang ahli dan berpengalaman dari Jurnal.id dan fitur trialnya selama 14 hari.