Mitra Terkini
Terkini.id – Pengelolaan di suatu industri ataupun perusahaan, kini sudah banyak yang mengandalkan program untuk meningkatkan kinerjanya. Tentunya program-program tersebut diciptakan berkat kemajuan teknologi dan pengetahuan manusia. Attendance management program adalah salah satu contohnya.
Pernahkah Anda mengetahui nama program tersebut sebelumnya? Program ini dibuat untuk membantu proses pengelolaan dan pemantuan di perusahaan menjadi lebih mudah dilakukan. Ingin tahu detail jelasanya mengenai attendance management program dan dimana bisa memperolehnya? Ini ulasannya.
Apa Itu Attendance Management Program?
Tentu sebelum memilih sebuah program untuk diterapkan di perusahaan, Anda harus mengenal tentang program tersebut. Attendance management merupakan sistem berbasis web yang dibuat untuk proses pengelolaan kehadiran tenaga kerja, penjadwalan dan juga pembagian shift kerja menjadi lebih simpel.
Program ini cocok diterapakan untuk perusahaan besar baik manufaktur, industri pangan, ritel perbelanjaaan dan lain sebagainya. Pengelolaan yang ditawarkan oleh attendance management program ini juga dilengkapi dengan proses rekapitulasi secara otomtasi sehingga lebih efisien.
Program pengelolaan ini dapat diakses melalui mobile dan PC. Bagi perusahaan yang menggunakan program ini, maka tenaga kerjanya dapat mengaksesnya lewat ponselnya masing-masing. Jadi dengan memakai program ini bisa diterapkan untuk jenis pekerjaan WFH dan WHO.
Fitur Dalam Program Attendance Management
Fungsinya yang lengkap dalam mengatasi penanaganan management tenaga kerja, tentu tidak lepas dari fitur-fitur canggih di dalam attendance management program ini. Apa saja fitur yang terdapat didalamnya? Simak penjelasan berikut ini.
1. Fitur Pengelolaan Jadwal Shift
Memakai program attendance ini Anda akan menemukan fitur pengelolaan jadwal tenaga kerja. Seperti yang Anda ketahui penjadwalan jam kerja ini penting dilakukan, terlebih apabila perusahaan tersebut menerapkan sistem shift dalam operasionalnya.
Melalui fitur ini proses pengaturan pembagian jadwal kerja menjadi lebih akurat dan praktis. Selain itu fitur ini juga terintegrasi lnagsung dengan sistem pembayaran. Oleh karena itu tidak perlu lagi merekap dan menghitung secara manual untuk nominal upahnya.
Dengan attendance management program, pihak HR juga lebih mudah dalam membuat dan mengelola double shift apabila dibutuhkan. Belum lagi permasalahan overnight shift yang membutuhkan pemantuan. Melalui program ini hal tersebut dapat dipantau dari jarak jauh.
Lebih mudahnya lagi semua jadwal yang diinputkan dapat tersinkronisasi secara langsung. Jadi apabila terjadinya perubahan pun data yang diterima masing-masing tenaga kerja adalah data update terakhir.
2. Fitur Clock In dan Clock Out
Pengeolaan tenaga kerja diperusahan tentu juga berhubungan dengan catatan kehadirannya. Program attendance ini tidak hanya memberikan kemudahan pengelolaan pembagian jadwa shift, melainkan juga memudahkan proses absensi tenaga kerja.
Bagi tenaga kerja jika dulunya harus melakukan absensi dengan alat dan mengantri cukup lama. Kini proses absensi yang harus dilakukan lebih mudah dan fleksibel. Karena untuk melakukan clock in maupun clock out cukup mengakses lewat ponsel masing-masing.
Sedangkan bagi perusahaan fitur clock in dan clock out ini akan langsung terekap di dashboard attendance management program. Sehinga bagian HR tinggal melakukan pengawasan tanpa perlu merekapnya secara manual untuk mengetahui datanya per hari tersebut.
Lalu bagaimana jika perusahaan tetap ingin memakai cara presensi dengan fingerprint? Beberapa program attendance management sudah ada yang memiliki integrasi dengan alat fingerprint tersebut. Jadi Anda tinggal menyesuaikan dan mencari jasa penyedia program tersebut.
Selain itu fitur lain yang dapat Anda temukan di pengelolaan absensi ini juga meliputi fitur selfie dan juga GPS. Toleransi keterlambatan juga dapat disetting di fitur ini sesuai dengan kebijakan masing-masing perusahaan.
3. Fitur Pengajuan Cuti dan Lembur
Mengurusi persolaan sumber daya manusia di perusahaan merupakan tugas yang cukup komplek. Karena tidak hanya kehadirannya saja yang harus dipantau dan dikelola datanya. Melainkan adanya izin cuti dan penambahan jam kerja akibat lembur juga berpengaruh terhadap besarnya payroll.
Melalui attendance management program proses pengajuan cuti menjadi lebih fleksibel dan mudah. Karena pengajuannya hanya dengan mengisi form di dashboard pada fitur cuti. Pihak yang mengajukan cuti pun juga dapat mengatahui pengajuannya di approve atau tidak dengan atasan melalui program ini.
Sedangkan untuk pengelolaan lembur di program ini mempunyai fitur bernama overtime roasting. Melalui fitur tersebut perusahaan bisa mendapatkan data langsung perhitungan payroll. Karena semuanya sudah terintegrasi dan hasil pehitunganya juga akurat.
4. Fitur Timesheet Tenaga Kerja
Berikutnya di program attendance management memiliki fitur timesheet tenaga kerja. Tampilan fitur ini di dashboard program terdiri dari beberapa bagian seperti time tracker, active task, dan summary task. Menggunakan fitur tersebut proses monitoring dan pengelolaan SDM menjadi lebih mudah.
Sehingga apabila ditemukan kendala-kendala, dapat segara dirumuskan jalan keluarnya. Fitur timesheet di attendance management program ini bisa memperlihatakan total keseluruhan jam kerja masing-masing karyawan sehingga data ini bisa digunakan untuk pengukuran produktivitas kerja dan payroll.
Namun, tidak semua program management attendance dilengkapi dengan fitur tersebut. Oleh karena itu pastikan saat memilih pembelian program Anda harus selektif dan mengetahui fitur-fiturnya.
Manfaat Attendance Management Program
Selanjutnya yaitu mengenai manfaat yang bisa dirasakan baik bagi perusahaan maupun tenaga kerja yang menggunakan program ini. Berikut ini penjelasannya.
1. Penggunannya Mudah dan Instan
Hadirnya teknologi tentu tujuannya adalah untuk memudahkan penggunanya dalam menajalankan aktivitas. Hal ini akan Anda rasakan manfaatnya jika menggunakan attendance management program untuk mengelola sumber daya manusia di perusahaan.
Karena dengan aplikasi program ini, kegiatan pengelolaan lebih instan sehingga tidak perlu membutuhkan waktu lama dalam pelaksanaanya. Jadi data yang terkumpul bisa lebih cepat dengan cara mudah.
Tidak perlu risau tidak bisa mengaksesnya, karena tampilan dari program ini dibuat secara sederhana sehingga mudah untuk dipahami. Jadi jangan jadikan alasan ketidakbisaan mengaksesnya sebagai keraguan untuk berlaih memakai attendance management ini.
2. Mempunyai Aksebilitas Tinggi
Jika tidak memakai sistem online menggunakan basis web proses pengelolaan hanya bisa dilakukan ketika berada di lingkup perusahaan. Padahal pekerjaan tentang mengelola sumber daya manusia ini banyak hal perlu waktu cukup lama.
Tidak heran bila terkadang pihak HR harus sering melembur apabila dekat dengan tanggal pemberian gaji. Hal tersebut tidak akan dialami lagi apabila perusahaan berlaih menggunakan program attendante management. Karena software ini punya aksebilitas tinggi asalkan terhubung dengan jaringan internet.
Kemudahan aksebilitas tinggi ini tidak hanya dirasakan oleh pihak perusahan, melainkan tenaga kerjanya pun juga dimudahkan dengan penggunaan progam ini.
3. Menghidari Terjadinya Kecurangan
Berikutnya manafaat lain dari pengaplikasian attendance management program adalah meminimalisir terjadinya kecurangan. Karena program ini tidak dapat dimanipulasi karena di dalamnya telah dibekali fitur keamanan yang terenkripsi.
Jadi data yang terekam di software ini berdasarkan waktu real time sehinga akurasinya juga tinggi. Tidak ada lagi kecurangan dalam pemenuhan jam kerja apabila memakai program ini.0
4. Mempunyai Integrasi Dengan Sistem Lainnya
Manfaat berikutnya dari memakai attendance management program adalah adanya integrasi program ini dengan sistem lain yang dapat memudahkan pekerjaan. Data rekap kehadiran tenaga kerja selain dibutuhkan untuk penilaian kinerja juga dibutuhkan untuk menghitung gaji.
Nah, dengan attendance program yang langsung terintegrasi dengan sistem pembayaran ini membuat proses perhitungan gaji lebih mudah. Apalagi di sistem tersebut juga dapat di sesuaikan dengan aturan perusahaan dan perundang-undangan yang berlaku.
5. Meningkatan Tingkat Kedisiplinan Tenaga Kerja
Seperti yang Anda ketahui bahwa kedisiplinan dalam bekerja dapat mempengaruhi produktivitas. Menerapkan penggunaan program management attendance ini juga bisa membuat tingkat kedisiplinan naik. Hal ini dikarenakan tenaga kerja dituntut tepat waktu dalam melakukan proses absensi.
6. Memacu Tingkat Produktivitas
Kemudahan dan data absensi berdasarkan waktu real time membuat tenaga kerja bisa lebih produktiv dalam bekerja. Apalagi dengan sistem attendance management data-data yang berkaitan dengan kinerja menjadi lebih transparan dan mudah diakses.
Informasi penting lainnya tentang kegiatan pekerjaan pun juga selalu di update di dashboard tersebut. Sehingga akses informasi lebih cepat dan merata melalui attendance management program.
7. Memudahkan Proses Self Service
Apabila cara pengelolaan masih secara manual maka tenaga kerja yang ingin mengurus izin cuti dan mencetak slip gaji semua bisa dilakukan secara mandiri. Karena dalam hal ini tenaga kerja juga mempunyai akses di fitur-fitur tertentu di program ini sesuai kebijakan perusahan yang menerapkannya.
8. Memudahkan Analisa Data
Proses perekaman data dan rekapitulasi otomatis membuat perusahan lebih mudah dalam melakukan analisa data dan distribusi data di beberapa divisi laing yang membutuhkan. Analisa data dengan sistem ini faktanya tidak membutuhkan waktu lama dan tentu hasilnya memiliki tingkat keakuratan yang tinggi.
Memilih Attendance Management Program Terpercaya
Tentu memilih program untuk diterapkan di perusahaan Anda harus membelinya dari penyedia jasa terpercaya. Karena hal ini berkaitan dengan kemanan data perusahaan dan manfaat penggunananya. Mempertimbangkan harga dan kualitas pun tidak mungkin terlewatan saat akan memilih software.
Talenta by Mekari merupakan platform di Indonesia yang menyediakan beragam software terpercaya seperti attendance management program. Telah digunakan dan dipercaya lebih dari 3000 perusahan ternama di Indoneisa dan memiliki legalitas yang jelas.
Fitur dan keunggulan program ini bisa Anda baca secara mandiri di website resmi Talenta by Mekari. Memilih platform penyedia program dengan legalitas jelas ini juga harus Anda lakukan karena ini berpengaruh terhadap kemanan dan kenayamanan pengguna.
Menariknya di Talenta ini juga memberikan penawaran demo gratis bagi perushaan yang ingin mencoba memakai software buatannya. Untuk mencoba demo ini pun juga mudah sekali, hanya dengan mengisi data-data saja.
Masa uji coba yang diberikan pun juga cukup panjang yaitu selama 14 hari. Mengapa harus menggunakan program dari Talenta? Karena melaui Talenta Anda dapat memilih fitur apa saja yang ingin dinetegrasikan. Selain itu fitur yang ditawarkan juga sangat banyak dan bermanfaat untuk kemajuan perusahaan.
Lalu bagaimana dengan harga pembelian program ini? Pembelian program ini harganya dipengaruhi oleh kelengkapan fitur yang diminta, jumlah tenaga kerja dan lain sebaginya. Jika Anda tertarik untuk memilih program ini silahkan akses attendance management program untuk mempelajari fiturnya.
Sedangkan untuk masalah konsultasi harga dan penggunaan fitur mana saja, langsung saja hubungi bagian marketing Talenta melalui website resminya dengan klik disini.
Dapatkan update berita terkini setiap hari dari Terkini.id. Mari bergabung di Saluran Whatsapp "Terkinidotid", caranya klik link https://whatsapp.com/channel/terkinidotid, kemudian klik ikuti.