KLHK Gelar Bimtek dan Pendampingan Tata Kelola Arsip di Balai Gakkum Sulawesi

Ketika disinggung mengenai penggunaan map ordner yang kertasnya dilobang dengan boks Arsip. Kepada media Finny menjelaskan, secara teorinya sih menggunakan filling cabinet, tetapi kalau misalnya tidak ada, bisa menggunakan boks arsip ini sesuai dengan urutannya maupun permasalahannya.

Setelah kegiatan ini tim Arsiparis dari Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) berharap kepada para peserta bimbingan teknis. Diharapkan Balai Gakkum Sulawesi dapat mengelola kearsipan sesuai dengan ketentuan. Kemudian selain itu sarana prasarananya bisa terpenuhi.

“Pengelola arsip juga dapat terus menerus meningkatkan pengetahuannya melalui bimbingan teknis yang diadakan Arsip Nasional maupun Biro Umum, Setditjen baik melalui online maupun luring tatap muka,” tambahnya.

“Sama seperti di tempat kami juga, Arsiparis dan pengelola arsip senantiasa meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya sehingga dapat mengelola arsip,” lanjut dia.

“Kalau mereka, selain fungsional Arsiparis, berminat menjadi fungsional Arsiparis akan lebih baik lagi, karena berdasarkan ABK di Balai Gakkum ini tersedia formasi tersebut, tapi sebelumnya mengikuti diklat yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai persyaratan untuk menjadi pejabat fungsional Arsiparis,” terangnya lagi.

Hal senada disampaikan Sofyan, bagi teman-teman diluar Pejabat Fungsional Arsiparis atau diluar SK Kearsipan itu sebenarnya kita kembalikan ke individunya.

Menurutnya di individunya seharusnya mempunyai jiwa kearsipan, tidak tergantung dari Arsiparis atau yang di SK kan oleh pimpinan.

“Masing-masing individu seharusnya juga mempunyai jiwa arsip sendiri, contohnya kayak SK pribadi atau perseorangan, itukan namanya arsip sendiri atau lebih tepatnya arsip mandiri, tidak hanya gantungin ke Arsiparis,” jelasnya.

“Bahkan boleh jadi, teman-teman diluar Arsiparis ini lebih mahir dan paham dari pejabat fungsional Arsiparis itu sendiri, ditambah dengan bimbingan teknis kearsipan itu akan membuat mereka lebih mahir lagi,” kunci Sofyan.

Dapatkan update berita terkini setiap hari dari Terkini.id. Mari bergabung di Saluran Whatsapp "Terkinidotid", caranya klik link https://whatsapp.com/channel/terkinidotid, kemudian klik ikuti.